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Officemanager IHK

Beruflicher Aufstieg

Das Berufsbild des Sekretärs wandelt sich. Als Officemanager sind Sie multitaskingfähig. Sie koordinieren alle relevanten Informationen, Projekte und Termine. Wenn Sie sich mit Ihrer Zusatzqualifikation neu bewerben oder ins Unternehmen zurückkehren, stehen Ihnen alle Türen offen. Experten sind sich einig: Die Tätigkeit, für die Sie alle Anforderungen erfüllen, gewinnt zukünftig weiter an Bedeutung. Soziale Netzwerke wachsen, Kommunikationsformen ändern sich, Unternehmen agieren immer globaler. Sie haben den Grundstein Ihrer Karriere gesetzt, auch indem Sie das professionelle Auftreten gelernt haben.
 

 

Ihre organisatorischen Fähigkeiten sind gefragt

Sie sorgen für reibungslose Abläufe. Ihr grundsätzlicher Aufgabenbereich liegt darin, Vorgesetzte und Mitarbeiter auf ganzer Linie zu unterstützten. Sie filtern und kanalysieren Anfragen, Anrufe, die Post und Ähnliches. In der Regel wird Ihnen der komplette Telefonverkehr übertragen. Sie schätzen die Dringlichkeit der Anrufe ein, beantworten Sie oder leiten Sie an die zuständigen Kollegen weiter. Ihr Arbeitsbereich ist zumeist der Empfang, also sorgen Sie dafür, dass sich der Bereich als Visitenkarte des Unternehmens in optisch gutem Zustand befindet. Als Officemanager können Sie auch für die Büromaterialien und die Ausstattung der Firmenräume zuständig sein. Zudem organisieren Sie die Schreibarbeit und gestalten ein übersichtliches Archivierungssystem für Post oder auch Kundeninformationen. Sie planen Beratungen und Konferenzen, können zudem Präsentationen und andere Unterlagen dazu erstellen.
 

 

Bauen Sie bei uns Ihr Officemanager-Netzwerk auf

Knüpfen Sie Kontakte. Während Ihres Zertifikats-Lehrgangs am TA Bildungszentrum lernen Sie viele Menschen kennen, die dieselben Ziele wie Sie verfolgen. Vor Ort haben Sie die Chance, so zielgerichtet wie nirgendwo sonst persönliche Kontakte aufzubauen. Von diesem Netzwerk profitieren Sie nicht nur beim Lernen. Auch in der Berufspraxis ist der Wissen- und Erfahrungsaustausch unter Officemanagern IHK ungemein wertvoll. Mit dem Abschluss haben Sie ein großes Ziel erreicht. Und Sie können noch weiter Karriere machen. Informieren Sie sich auf der Seite „Zusatzangebote“.